Golden Plateau

Private Policy

Personal Data Protection Notice

Golden Plateau Sdn Bhd (“GP”) respects and is committed to the protection of your personal information and your privacy. This Personal Data Protection Notice explains how we collect and handle your personal information in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010. Please note that GP may amend this Personal Data Protection Notice at any time without prior notice and will notify you of any such amendment via our website or by email.

(1) Personal information
1.1 Type of personal information
Personal information means any information which relates to you and which was collected or provided to GP for the purposes stated in Section 2 below. Your personal information may include, but not limited to, your name, NRIC number, contact details, marital status, email address, date of birth, occupation, income range, employer, ethnic origin, race, type of loans applied for in relation to the purchase of property and any other data that enable us to enter into commercial transaction with you.

1.2 Source of personal information
(i) Customer or potential customer:
GP collects your personal information directly from you or indirectly from your legal representatives, agents (e.g. property agents) and/or employer when you, your legal representatives, agents and/or employers send us completed enquiry, application and/or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

(ii) Vendor, supplier, tenant or service provider:
GP collects your personal information directly from you or indirectly from your employer or credit reference agencies when tendering for projects, when you send us completed enquiry and/or credit application forms via various means, including online and physical hardcopies. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

1.3 Obligatory personal information
All information requested for in the relevant forms is obligatory to be provided by you unless stated otherwise. Should you fail to provide the obligatory information, we would be unable to process your request and/or provide you with relevant services.

(2) Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information
(i) Customer or potential customer:
Your personal information is collected and further processed by GP as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

to process your requested services;
to facilitate your participation in any contests or events;
to administer and communicate with you in relation to our services and/or events;
to process any payments related to your requested service;
for insurance purposes;
to apply for relevant travel visas in the event of travel overseas;
to operate our premises in a manner which is physically safe, secure and befitting of health and safety requirements;
for internal investigations, audit or security purposes;
to conduct internal marketing analysis and analysis of customer patterns and choices;
to comply with GP’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we may feel interest you;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for your and for your computer and/or device;
for GP’s internal records management, customer relations events and activities, and customer loyalty reward program.

(ii) Vendor, supplier, tenant or service provider:
Your personal information is collected and further processed by GP as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

to process your requested services;
to process your credit account application;
to assess your credit worthiness;
to administer and give effect to your commercial transaction (tender award, contract for service, tenancy agreement);
to process any payments related to your commercial transaction;
for insurance purposes;
for internal investigations, audit or security purposes;
to comply with GP’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we may feel interest you;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for your and for your computer and/or device;
for GP’s internal records management, customer relations events and activities, and customer loyalty reward program.

Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from GP, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time by contacting GP at the details provided in Section (5).

(3)Disclosure of personal information
3.1 Entities within GP
Your personal information provided to us is processed by entities (in or outside of Malaysia) within GP (including related companies, subsidiaries, holding companies, associated companies and outsourcing partners); and will generally be kept confidential but you hereby consent and authorize us to provide or disclose your personal information to the below categories or parties.

We shall keep and process your data in a secure manner. We endeavour, where practicable, to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorized or unlawful processing of your personal information and the accidental loss or destruction of, or damage to, your personal information.

3.2 Classes of third parties
Your personal information may be disclosed to relevant third parties (in or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual relationship (for example, where we appoint third party service providers) or for the purposes stated in Section 2 above (or directly related to those purposes).

In the event of a potential, proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or re-organisation (“Transaction”), your personal information may be required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit GP to release your personal information to the other party and its advisers/representatives.

(i) Customer or potential customer:
Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, consultants, contractors, professional advisors, service providers, printing companies, contractors, conference/training/event organiser, other advisers, travel agencies and insurance companies);
Our business partners or affiliates who may jointly provide the service requested for (such as third party hotels or resorts or shopping mall tenants);
Utility companies;
Property management companies for management of property purchased;
Foreign embassies (including agencies appointed by foreign embassies to carry out their services) if GP assists you in your visa application as part of your requested travel services;
Law enforcement agencies, including the local police; and
Relevant governmental authorities statutory authorities, local council and industry regulators.

(ii) Vendor, supplier, tenant or service provider:
Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, contractors, conference/training/event organiser, other advisers, travel agencies and insurance companies);
Law enforcement agencies, including the local police; and
Relevant governmental authorities, statutory authorities, local council and industry regulators.

(4) Right to access and correct personal information
You have the right to access and correct your personal information held by us (subject always to certain exemptions). We will make every endeavour to ensure your personal information is accurate and up to date therefore we ask that if there are changes to your information you should notify us directly. If you would like to access or correct your personal information, please contact us at the details provided in Section (5).

(5) Contact GP

GOLDEN PLATEAU SDN BHD

NO 310 & 311 BLOCK A LEVEL 3 KELANA BUSINESS CENTRE

97 JALAN SS7/2 KELANA JAYA

47301 PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN

TEL: 03 - 7803 3306 FAX: 03 – 78033795

Website: www.golden.com.my

Email: general@golden.com.my

(6) Conflict
This Personal Data & Information Notice is issued in dual languages – English version and Bahasa Malaysia version. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

Notis Perlindungan Data Peribadi

Golden Plateau Sdn Bhd (“GP”) menghormati dan komited untuk melindungi maklumat peribadi dan privasi kamu. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menjelaskan cara kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi kamu mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin meminda Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan memberitahu kamu tentang sebarang pemindaan sebegitu melalui laman web atau e-mel.

(1) Maklumat Peribadi
1.1 Jenis maklumat peribadi
Maklumat peribadi bermakna sebarang maklumat yang berkaitan dengan kamu yang dikumpul atau dibekalkan kepada GP bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 di bawah.
Maklumat peribadi kamu boleh termasuk tetapi tidak hanya mengandungi, nama kamu, nombor NRIC, butir-butir perhubungan, status perkahwinan, tarikh lahir, pekerjaan, banjaran pendapatan, majikan, asal-usual etnik, bangsa, jenis pinjaman yang dipohon berhubung dengan pembelian hartanah dan butir-butir lain untuk membolehkan kami memasuki urus niaga dengan anda.

1.2 Sumber maklumat peribadi
(i) Pelanggan atau bakal pelanggan:
GP mengumpul maklumat peribadi secara langsung daripada kamu atau secara tidak langsung daripada wakil-wakil kamu di sisi undang-undang, agen-agen (e.g. agen-agen properti) dan/atau majikan apabila kamu, wakil-wakil kamu di sisi undang-undang, agen-agen dan/atau majikan kamu menghantar borang-borang pertanyaan, pemohonan dan/atau pendaftaran yang telah siap diisi melalui pelbagai cara, termasuk salinan secrara online dan fizikal di tempat-tempat awam atau di premis kami. Maklumat peribadi kamu juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

(ii) Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan:
GP mengumpul maklumat peribadi kamu secara langsung daripada kamu atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila menawar tender untuk projek-projek, apabila kamu menghantar kami borang-borang pertanyaan dan/atau pemohonan kredit yang telah siap diisi melalui pelbagai cara, termasuk secara online dan fizikal. Maklumat peribadi kamu juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

1.3 Maklumat peribadi wajib
Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk kamu bekalkan melainkan dinyatakan sebaliknya. Sekiranya kamu gagal untuk membekalkan maklumat wajib, kami tidak akan dapat memproses permintaan kamu dan/atau membekal perkhidmatan-perkhidmatan yang berkaitan kepada kamu.

(2)Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk pendedahan) maklumat peribadi kamu
(i) Pelanggan atau bakal pelanggan:
Maklumat peribadi kamu dikumpul dan diproses selanjutnya oleh GP seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk yang berikut:

untuk memproses perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta;
untuk membolehkan penglibatan kamu dalam mana-mana pertandingan atau acara;
untuk mengendali dan berkomunikasi dengan kamu berkenaan dengan perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau acara-acara kami;
untuk memproses mana-mana bayaran yang berkenaan dengan perkhidmatan yang kamu minta;
untuk tujuan-tujuan insurans;
untuk memohon visa-visa perjalanan dalam keadaaan perjalanan ke luar negara;
untuk mengendali premis kami dalam suatu cara yang selamat secara fizikal, terjamin dan bersesuaian dengan keperluan-keperluan kesihatan dan keselamatan;
untuk siasatan dalaman, audit atau tujuan-tujuan keselamatan;
untuk melakukan analisis pemasaran dalaman dan analisis corak dan pilihan pelanggan;
untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia GP dalam perjalanan perniagaannya;
untuk menghubungi kamu berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat kamu;
untuk memastikan kandungan laman web kami ditunjukkan dalam cara yang paling berkesan untuk kamu dan komputer dan/atau peranti kamu; dan
untuk pengurusan rekod dalaman GP, acara dan aktiviti hubungan pelanggan dan program ganjaran kesetiaan pelanggan.

(ii) Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan:
Maklumat peribadi kamu dikumpul dan diproses selanjutnya oleh GP seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk yang berikut:

untuk memproses pemohonan akaun kredit kamu;
untuk menilai kebolehpercayaan kredit kamu;
untuk mentadbir dan memberi kesan kepada transaksi komersial kamu (pemberian tender, kontrak untuk perkhidmatan, perjanjian penyewaan);
untuk memproses sebarang bayaran yang berkaitan dengan transaksi komersial kamu;
untuk tujuan-tujuan insurans;
untuk siasatan dalaman, audit atau tujuan-tujuan keselamatan;
untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia GP dalam perjalanan perniagaannya;
untuk menghubungi kamu berkenaan produk-produk,perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat kamu;
untuk memastikan kandungan laman web kami ditunjukkan dalam cara yang paling berkesan untuk kamu dan komputer dan/atau peranti kamu; dan
untuk pengurusan rekod dalaman GP, acara dan aktiviti hubungan pelanggan dan program ganjaran kesetiaan pelanggan.

Dalam keadaan kamu telah menunjukkan persetujuan kamu untuk menerima maklumat terkini tentang pemasaran dan promosi daripada GP, kamu boleh memilih untuk dikeluarkan daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada bila-bila masa dengan menghubungi GP melalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (5).

(3) Penzahiran maklumat peribadi
3.1 Entiti-entiti dalam GP
Maklumat peribadi kamu yang dibekalkan kepada kami mungkin diproses oleh entiti-entiti (dalam atau luar Malaysia) dalam GP (termasuk syarikat-syarikat berkaitan, subsidiari-subsidiari, syarikat-syarikat induk, syarikat-syarikat bersekutu dan rakan-rakan kongsi khidmat luaran); dan akan dirahsiakan tetapi anda dengan ini membenarkan and memberi kuasa kepada kami untuk memberikan atau mendedahkan maklumat peribadi anda kepada kategori pihak berikut.

Kami akan menyimpan dan memproses data anda dalam cara yang selamat. Kami akan berusaha sedaya upaya, di mana praktikal, untuk melaksanakan pengawalan and prosedur pentadbiran dan keselamatan yang sesuai selaras dengan undang-undang dan peraturan untuk manghalang pemprosesan maklumat peribadi anda dalam cara yang tidak dibenarkan atau tidak sah dan kehilangan atau kemusnahan atau kerosakan pada maklumat peribadi anda dalam cara yang tidak disengajakan.

3.2 Kelas pihak-pihak Ketiga
Maklumat peribadi kamu mungkin dizahirkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut hubungan kontrak yang berkenaan (sebagai contoh, kami melantik pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga) atau bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 di atas (atau secara langsung berkaitan dengan tujuan-tujuan tersebut).

Dalam keadaan suatu penjualan perniagaan, pelupusan, perolehan, penggabungan atau penyusunan semula yang berpotensi, dirancang atau sebenar (“Transaksi”), maklumat peribadi kamu mungkin diperlukan untuk didedahkan atau dipindah kepada suatu pihak ketiga sebagai akibat Transaksi tersebut. Kamu di sini mengaku bahawa pendedahan dan pemindahan sebegitu boleh berlaku dan membenarkan GP untuk menzahirkan maklumat peribadi kamu kepada pihak-pihak yang lain dan penasihat-penasihat/wakil-wakilnya.

(i) Pelanggan atau bakal pelanggan:
Maklumat peribadi kamu boleh didedahkan kepada kelas pihak-pihak ketiga di bawah:

Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam-peguam, setiausaha-setiausaha syarikat, perunding, kontraktor, penasihat-penasihat profesional, pembekal perkhidmatan, syarikat-syarikat percetakan, kontraktor, penganjur-penganjur persidangan/latihan/acara, penasihat-penasihat lain, dan syarikat-syarikat insurans);
Rakan-rakan niaga atau afiliasi kami yang mungkin turut serta membekalkan perkhidmatan yang kamu minta (pihak ketiga seperti hotel atau resort atau penyewa medan beli-belah)
Syarikat-syarikat utiliti;
Syarikat-syarikat pengurusan hartanah untuk pengurusan hartanah yang dibeli;
Kedutaan-kedutaan asing (termasuk agensi-agensi yang dilantik oleh kedutaan-kedutaan asing untuk menjalankan perkhidmatan mereka) sekiranya GP membantu kamu dalam pemohonan visa kamu sebagai sebahagian daripada perkhidmatan-perkhidmatan pelancongan yang kamu minta;
Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang termasuk polis tempatan; dan
Pihak berkuasa kerajaan, pihak berkuasa berkanun, majlis tempatan dan pengawal selia industri yang berkaitan.

(ii) Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan
Maklumat peribadi kamu boleh didedahkan kepada kelas pihak-pihak ketiga di bawah:

Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam-peguam, setiausaha-setiausaha syarikat, syarikat-syarikat percetakan, kontraktor, penganjur-penganjur persidangan/acara, penasihat-penasihat lain, agensi-agensi pelancongan dan syarikat-syarikat insurans);
Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang, termasuk polis tempatan; dan
Pihak berkuasa kerajaan pihak berkuasa berkanun, majlis tempatan dan pengawal selia industri yang berkaitan.

(4) Hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi
Kamu mempunyai hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi kamu yang kami pegang (tertakhluk selalunya kepada beberapa pengecualian yang tertentu). Kami akan melakukan sedaya usaha untuk memastikan maklumat peribadi kamu adalah tepat dan terkini dan justeru kami meminta agar kamu terus memaklumi kami sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam maklumat kamu.

Jika kamu ingin mengakses atau meminda maklumat peribadi kamu,sila menghubungi GP melalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (6).

(5) Butir-butir GP